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知识经济下企业财务会计工作的优化

2019-06-17 10:27:16

本文来源: sci论文网: (www.scilunwen.cn)

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摘要:目前,我国大多数企业为增强市场竞争能力正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,这意味着企业大多数的业务数据和财务会计数据完全电子化和无纸化,这将改变传统的企业经营管理方式,也将对传统财务会计理论与财务会计实务产生全方位、多层次的冲击。本文将对知识经济下企业财务会计网络化进行探讨。

关键词:企业  财务会计网络化  传统财务会计

 

财务会计网络化是利用互联网进行的商务活动,通过电子技术、网络互联技术和现代通信技术,使得交易涉及的各方当事人之间的联系无需依靠纸面文件和单据的传递,实现了整个交易过程电子化[1]

 

    1网络化对企业财务会计的影响

随着计算机技术和网络技术的迅速发展,互联网得以日益普及,这也将对财务会计产生诸多重大影响。

    1.1对财务会计组织的影响

在互联网上,可以建立网络化财务会计核算系统,对经济业务的处理实现了高度自动化,财务会计处理系统能自动采集相关的电子原始凭证和数据,并按设定的财务会计处理方法和流程进行自动处理业务,生成电子记账凭证,然后自动登账,随时生成财务会计报表,还通过预测决策系统对财务会计信息进行分析。此外,财务会计信息处理系统通过企业网与外界的网络已实现互联,企业与外界发生的经济业务,可通过一种网络交易结算卡,或是信用卡等,自动地将有关的交易内容即时输入本企业的财务会计处理系统网络内。这将对传统的财务会计组织产生影响。

    1.2对财务会计内部控制制度的影响

基于网络的集成财务管理系统使财务会计信息在企业公共信息平台上成为开放的信息系统。不同职能部门、不同职别的内部使用者将根据授权调阅财务会计信息,外部使用者也可能被授权进入系统内部,直接调阅财务会计信息。传统手工操作和电算化财务会计条件下的内部控制制度已失效,如何建立严密的内部控制体系,保证财务会计信息的安全和完整,将是新财务会计体系面临的最为艰难的事情[2]

    1.3对财务会计信息可靠性的影响

由于网络存在自身的弱点,即网络病毒、黑客工具等问题,虽然目前网络安全技术可以基本上防范黑客攻击,但也存在三类问题:一是管理问题,管理人员、使用人员安全意识淡薄,下载文件不做安全技术检测;二是对一个安全性要求不高的网站,使用防火墙软件显得成本比较昂贵,加上自身软件存在漏洞,为黑客攻击网站提供了可能;三是由于程序设计缺陷及使用者自身的素质问题,容易产生一些系统性的问题。

    1.4对财务会计信息披露的影响

传统的财务报表通常以纸介质或磁介质为载体,在财务会计期间结束后由财务会计人员编制,根据企业的组织结构,层层上报。而在网络化时代,财务报告

将实现在线报告,企业通过在国际互联网上设置起点,向信息使用者提供定期更新的财务报表[3]

    2知识经济下企业财务会计工作的优化

企业内部网络组织由两部分构成,一部分由战略管理、财务管理、人力资源管理构成,这些功能与其他功能分离,是由企业总部统一管理和控制的核心领域,其中财务会计组织是这一网络组织的关键;另一部分是按产品、地区、研究开发、生产制造管理形成的柔性立体网络,随着项目性质的变化而发生变化,财务会计组织参与控制并考核、评价其绩效,财务会计控制是核心控制部分。网络组织划分为技术部门和非技术部门,在权力集中程度上呈反方向变化。技术部门包括生产、营销、研究开发,技术分工协作要求对这些部门分权、取消等级;非技术部门包括财务、人力资源,对这些部门实行高度集中,进行集权式管理。技术部门根据市场性质和项目性质安排技术流程和市场信息流程,财会部门调节资金、预算考核、财务会计控制。网络组织不同于矩阵制,相应的财务会计组织也有区别。矩阵制实行双向控制,多头领导、权力交叉,沟通、协调任务重,管理成本高;网络组织仍保持单向权责链,高层管理团队集中精力研究财务战略、资源优化配置,通过岗位责任来确定员工的责任和权益,控制效率高。矩阵制框架为“战略—结构—系统”,只要正确设计并有效实施战略,通过组织结构、计划、报告三大系统的建立,就可以使企业有效运行起来。矩阵制的局限性在于忽略了人的创造性,是一种结构主义。网络组织框架为“目标—过程—人”,建立丰富的企业目标和长远规划,着眼于有效的管理过程而不是结构上的设计,关注员工的能力发挥,是一种功能主义或价值主义[4]

财务会计系统的对外连接是财务会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如投资、购货、销售、结算、办税、信息发布、信息交流等)会在网上进行,因此,内部管理控制网络(包括财务会计系统)将以多级链接的方式直接与外部保持联系。企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理,很多新的技术手段都将逐步在实务中实现,有可能从各个方面改变财务会计工作的方式方法。比如说网络财务报告、实时财务报告、自助式财务会计系统等等。这些方式方法的变革主要集中在财务会计信息处理手段的发展和变化方面,面对信息技术的发展和社会经济的网络化趋势,财务会计工作必须跟上时代发展的脚步,以崭新的姿态来迎接新世纪信息化的浪潮。

 

参考文献

[1] 钟德良. 浅谈知识经济下财务会计的发展[J]. China’s Foreign Trade2010(24)56-57.

[2] 张红伟. 浅论知识经济对财务会计的挑战与对策[J]. 中国市场,2010(26)112-113.

[3] 丛全喜. 知识经济时代企业财务会计工作的创新[J]. 中国外资,2011(10)98-99.

[4] 林树炘. 浅议企业财务会计的发展与影响[J]. 财经界(学术版)2009(07)102-103.



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